総会議事録
平成20年度総会(2008.6.21 於母校会議室)
校長挨拶 山崎 登 校長
会長挨拶 対馬 英人
[1]平成19年度事業報告および会計報告(青野)
質疑・応答無し(報告内容承認)
[2]平成20年度事業計画案および予算案(青野)
〜質疑応答〜
- 質疑:
- 同窓会入会金はいくらか?
- 応答:
- ¥5,000/一人。現在は卒業時に本人の意思確認を取り同意した生徒のみが 会員となるので、予算に計上した金額は必ずしも会費×卒業生人数ではない。 あくまでも見込み。
- 質疑:
- 今後会員は増えていくので、通信費もばかにならない。今はメールという手段が あるので、アドレスを教えてくれた人には各種連絡事項を「メルマガ」などで 配信出来るのでは?
- 応答:
- 今すぐにというわけには行かないが、一考の価値はあると思う。
- 質疑:
- 卒業式生花代が高いように思える。知り合いに安い単価で大きな花束を作って くれる所があるので紹介することも可能。
- 応答:
- ありがたい話ではあるが、現在お願いしている花屋はかなり長い付き合いで こちらから連絡しなくても何かと気を掛けてくれる所。 また、作ってもらっているのは花束や花瓶に生ける切り花ではないので 若干規模が違うかも。 (質問者「そういう類であれば、現在使っているそちらの花屋の方が良いと思います」ということで納得いただいた) ただ、「長年付き合っている」ということから値段交渉は試みたい。
(報告内容承認)
[3]現役員留任の承認および新規役員の承認
(現役員記載省略)
- 新規役員
-
佐藤 正幸 さん(7期) *WEB担当
前川 泰徳 さん(10期)*会報担当
新海 雅輝 さん(14期)*楠翔祭担当
[4]年次総会について
- 質疑:
- 総会開催日を徹底して欲しい。2ヶ月前の連絡では、出席の意思があっても都合を つけられない人もいる。
- 応答:
- 同窓会規約では「毎年5月第4土曜日」と決まっているが、今回は各種の都合が悪く6月になってしまった。この点では皆さんにご迷惑をおかけし申し訳ないと思う。 今後は出来る限り規約通りの日程で進めるよう努力する。
- 質疑:
- 「総会」という名称だと堅苦しく感じ、「出席すると役員にされるのでは?」等 余計な不安を抱き参加しづらいという声もあるので、変えてみたらどうか。
- 応答:
- 参考にさせていただく。また、総会の内容を会報などを通じて会員にお知らせし、その様なことではないことを理解してもらおうと思う。
◆その他の意見
時間の都合上議論出来なかったため、提案の記載のみとする。(総会等について)
・総会前に「期大会」のようなものを設けてはどうか?そこで総会への参加を促す ことが出来る。
・卒業時に、その期の代表者を学校側で決めてもらい、いつでも同窓会から連絡が 取れるようにしてはどうか?
→総会への出席も含め、同窓会に全く関与しない期が出ないように。
(同窓会費について)
・同窓会費は卒業時の入会金のみで成り立っているのでいずれ減少してしまう。 会員に寄付金を募ってはどうか?
(楠翔祭への参加について)
・同窓会単独での参加が難しいようであれば、PTAと合同で参加してはどうか?
・業務用のクーラーケースを借りて生徒に飲み物を配る。(手間がかからない)
(その他)
・同窓会をアピールするために、楠翔祭だけでなく同窓会独自のイベントを設けて 生徒に訴えては?
都立東大和南高等学校同窓会事務局
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