総会議事録
平成21年度総会(2009.6.13 於母校会議室)
会長挨拶 対馬 英人
[1]平成20年度事業報告および会計報告(対馬)
〜質疑応答〜
【記念品費に関して】
よって来年からはもう少し小さくしようと思うので、生花代も安くなるはず。
(報告内容承認)
[2]平成21年度事業計画案および予算案(青野)
〜質疑応答〜
-
【総会開催日について】
- 質疑:
- 今年も総会開催日が遅れたが?(会則では5月の第4土曜日)
- 応答:
- (会長より)仕事の関係上、5月の第4土曜日は会社を休めない状況になった。
来年以降の開催日については検討させてもらいたい。
※会長不在の総会は若干問題もあると思うので、現会長が続投する以上はある程度会長の都合に合わせても良いのではないか?(会則改定の協議要) - 質疑:
- 20年度の支出が\50,630 だったのに対し、21年度の予算は\80,000になっている。この根拠は?
- 応答:
- 学校・同窓会ともに慶弔代に使う事態が有り得るので、上乗せしてしている。
※過去に慶弔代を使用した実績は無し - 質疑:
- 具体的に何に使われているのか?
- 応答:
- 学校行事の合唱コンクールに外部の審査員を招いているので、その方への報償金を同窓会から出させてもらった。(学校より依頼あり)
特別補修授業講師代(学校より依頼あり)
※学校の予算で足りない部分について、同窓会に援助の依頼が来ることがあるが同窓会も財政的には決して楽ではないので、たとえ学校からの依頼であっても慎重に検討したい。
また、寄付なりサポートなりをした際には、学校としても在校生に対して同窓会の存在アピール等を行い、会員増加に協力して欲しい。 - 質疑:
- 毎年収入より支出が多いので、このまま行けば必ず資金繰りが困難になる。寄付は募らないのか?
- 応答:
- 検討する必要はある。ただし、営利団体ではないのできちんとした大義名分を打ち出した上で行いたい。(寄付金という名称を使って良いのか? 金額は?等)
- 質疑:
- 予算のほとんどを印刷費が占めているが、会報や同窓会開催通知をメール配信に変えては?
- 応答:
- メールへ配信への全面切替は不可だが(全員がメールを使える環境にある訳ではない)メール配信希望者を把握すれば対応は可能。ただし、時間がかかる。
- 質疑:
- 今年も同窓会として参加するのか?
- 応答:
- 参加する予定。あまり大規模な企画をせず、現状で出来る範囲での参加のスタイルを考える。(基本的には昨年と同じようなイメージ)
- 質疑:
- 歴代の卒業アルバムを閲覧出来るようにしておくと盛り上がるのでは?
- 応答:
- 確かに一理あるが、アルバムには住所録も記載されているので、個人情報保護の観点から取り扱いには十分な注意が必要。(要検討)
【記念品費について】
【予備費について】
【収入について】
【印刷費】
【楠翔祭参加について】
(報告内容承認)
[3]現役員留任の承認および新規役員の承認
(現役員記載省略)
以 上
都立東大和南高等学校同窓会事務局
〒207-0022 東京都東大和市桜が丘3-44-8 TEL:042-565-7117 FAX:042-565-2895
mail:hym-dosokai@miracle-page.jp
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